Automatiser ses tâches administratives avec l'IA
Déléguez vos tâches administratives répétitives à l'intelligence artificielle.
Objectifs pédagogiques
Identifier les tâches administratives automatisables par l'IA
Utiliser l'IA pour rédiger et traiter les documents courants
Extraire et structurer automatiquement des informations
Mettre en place des automatisations entre l'IA et ses outils
Standardiser ses processus administratifs grâce à l'IA
Évaluer le gain de temps et fiabiliser les automatisations
Programme
Repérer les tâches à automatiser
- Cartographie des tâches administratives répétitives
- Critères d'automatisation et calcul du gain de temps
- Cas d'usage typiques de l'IA en gestion administrative
Produire et traiter avec l'IA
- Rédaction automatisée de courriers et e-mails types
- Extraction de données depuis des documents
- Synthèse et classement assistés par IA
Chaîner les automatisations
- Connecter l'IA aux outils bureautiques
- Modèles et flux de traitement standardisés
- Contrôle qualité et fiabilisation des résultats
Public & prérequis
Public concerné
Assistants administratifs, gestionnaires et collaborateurs en charge de tâches administratives récurrentes.
Prérequis
Maîtriser les outils bureautiques de base et avoir une première approche de l'IA générative.
Modalités
Méthodes pédagogiques
Ateliers pratiques de mise en place d'automatisations sur des cas administratifs concrets.
Évaluation
Réalisation d'une automatisation appliquée et quiz de validation des acquis.
Accessibilité
Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Nous contacter en amont pour étudier les adaptations possibles.
Délai d’accès
Inscription possible jusqu’à 48 h avant le démarrage, selon les places disponibles.
