Automatiser ses tâches avec Power Automate
Supprimez les tâches répétitives en créant des flux automatisés entre vos applications.
Objectifs pédagogiques
Comprendre le fonctionnement et les usages de Power Automate
Identifier les tâches répétitives automatisables dans son quotidien
Créer un flux automatisé à partir d'un déclencheur et d'actions
Connecter des applications Microsoft 365 (Outlook, SharePoint, Teams, Excel)
Ajouter des conditions et des branches pour des flux intelligents
Tester, surveiller et corriger ses flux automatisés
Programme
Découvrir Power Automate
- Principe de l'automatisation : déclencheur, action, connecteur
- Types de flux : automatisés, instantanés, planifiés
- Présentation de l'interface et de la galerie de modèles
- Repérer les tâches automatisables
Créer ses premiers flux
- Choisir un déclencheur (réception d'e-mail, nouveau fichier, formulaire)
- Enchaîner des actions simples
- Utiliser les connecteurs Outlook, OneDrive et SharePoint
- Tester et exécuter un flux
Flux conditionnels
- Ajout de conditions (si / sinon)
- Boucles et traitement de plusieurs éléments
- Variables et expressions simples
- Notifications et approbations
Fiabiliser et maintenir
- Suivi de l'historique d'exécution des flux
- Gestion des erreurs et nouvelles tentatives
- Bonnes pratiques de nommage et de documentation
- Atelier : automatiser un processus métier complet
Public & prérequis
Public concerné
Cette formation s'adresse aux assistants, gestionnaires et collaborateurs souhaitant automatiser leurs tâches récurrentes dans Microsoft 365.
Prérequis
Être à l'aise avec les outils Microsoft 365 (Outlook, SharePoint) est recommandé.
Modalités
Méthodes pédagogiques
Pédagogie active : chaque participant construit ses propres flux à partir de cas issus de son activité.
Évaluation
Évaluation par la création d'un flux automatisé fonctionnel et un quiz de validation.
Accessibilité
Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Nous contacter en amont pour étudier les adaptations possibles.
Délai d’accès
Inscription possible jusqu’à 48 h avant le démarrage, selon les places disponibles.
