Créer des workflows bureautiques
Concevez des workflows fiables qui orchestrent vos tâches et vos validations au quotidien.
Objectifs pédagogiques
Comprendre la notion de workflow et ses composantes
Modéliser un processus en étapes, rôles et conditions
Construire un workflow avec déclencheurs, actions et approbations
Gérer les cas particuliers et les branchements conditionnels
Tester, documenter et faire évoluer un workflow
Impliquer les utilisateurs pour une adoption réussie
Programme
Comprendre les workflows
- Définition : déclencheur, étapes, conditions, acteurs
- Workflows séquentiels et workflows parallèles
- Exemples de workflows bureautiques courants
- Outils disponibles dans Microsoft 365
Modéliser un processus
- Décrire les étapes et les rôles de chacun
- Identifier les points de décision et les conditions
- Représenter le workflow sous forme de schéma
- Définir les règles de gestion
Construire le workflow
- Déclencheurs et actions enchaînées
- Étapes d'approbation et notifications
- Branchements conditionnels et exceptions
- Variables et données circulant dans le flux
Tester et pérenniser
- Jeux de tests et validation des scénarios
- Documentation du workflow
- Maintenance et évolutions
- Atelier : créer un workflow de validation complet
Public & prérequis
Public concerné
Cette formation s'adresse aux collaborateurs et responsables souhaitant structurer et automatiser leurs circuits de travail.
Prérequis
Être à l'aise avec les outils Microsoft 365 est recommandé.
Modalités
Méthodes pédagogiques
Pédagogie progressive : modélisation sur papier puis construction concrète d'un workflow opérationnel.
Évaluation
Évaluation par la création d'un workflow fonctionnel et un quiz de validation des acquis.
Accessibilité
Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Nous contacter en amont pour étudier les adaptations possibles.
Délai d’accès
Inscription possible jusqu’à 48 h avant le démarrage, selon les places disponibles.
