Découvrir les automatisations Microsoft 365
Explorez les possibilités d'automatisation de Microsoft 365 pour travailler plus efficacement.
Objectifs pédagogiques
Identifier les outils d'automatisation intégrés à Microsoft 365
Comprendre comment Power Automate, Forms et SharePoint se complètent
Repérer les processus du quotidien à automatiser en priorité
Mettre en place des automatisations simples sans compétence technique
Connecter les applications entre elles pour fluidifier les échanges
Évaluer les gains de temps et de fiabilité apportés par l'automatisation
Programme
Panorama de l'écosystème Microsoft 365
- Les applications clés : Outlook, Teams, SharePoint, Forms, Lists
- Comment les outils communiquent entre eux
- Rôle de Power Automate comme chef d'orchestre
- Notions de cloud et de connecteurs
Repérer les opportunités
- Cartographier ses tâches récurrentes
- Identifier les processus chronophages ou sources d'erreur
- Prioriser selon le gain attendu
- Exemples d'automatisations courantes en entreprise
Mettre en place des automatisations simples
- Collecter des réponses avec Forms et les centraliser
- Notifications automatiques dans Teams ou par e-mail
- Création d'éléments dans une liste SharePoint
- Utilisation des modèles prêts à l'emploi
Connecter et fiabiliser
- Relier formulaire, stockage et notification dans un même flux
- Tester et ajuster une automatisation
- Bonnes pratiques de gouvernance
- Atelier : automatiser une demande interne de bout en bout
Public & prérequis
Public concerné
Cette formation s'adresse à tout collaborateur curieux de découvrir le potentiel d'automatisation de Microsoft 365.
Prérequis
Utiliser couramment les outils Microsoft 365 est recommandé.
Modalités
Méthodes pédagogiques
Pédagogie de découverte mêlant démonstrations, exemples concrets et premières réalisations guidées.
Évaluation
Évaluation par la mise en place d'une automatisation simple et un quiz de validation.
Accessibilité
Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Nous contacter en amont pour étudier les adaptations possibles.
Délai d’accès
Inscription possible jusqu’à 48 h avant le démarrage, selon les places disponibles.
