Excel : Créer des tableaux de suivi performants
Concevez des tableaux de suivi clairs, automatisés et faciles à mettre à jour.
Objectifs pédagogiques
Définir les besoins et les indicateurs d'un tableau de suivi
Structurer le fichier pour faciliter la saisie et la lecture
Automatiser les calculs avec les fonctions adaptées
Mettre en place des alertes visuelles sur les écarts
Sécuriser le fichier et fiabiliser la saisie
Faciliter la mise à jour et le partage du suivi
Programme
Cadrer le besoin
- Identifier l'objectif du suivi et les destinataires
- Choisir les indicateurs pertinents
- Organiser zones de saisie, de calcul et de restitution
- Concevoir une trame réutilisable
Automatiser les calculs
- Utiliser SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS et RECHERCHEX
- Calculer écarts, taux et cumuls
- Recourir aux tableaux structurés pour des formules robustes
- Limiter les erreurs avec SIERREUR
Rendre le suivi visuel
- Mise en forme conditionnelle pour signaler les seuils
- Indicateurs visuels : icônes, codes couleur, jauges
- Graphiques de suivi et sparklines
- Synthèse en haut de tableau (KPI)
Fiabiliser et partager
- Listes déroulantes et validation des données
- Protéger les formules et la structure
- Préparer le fichier pour une mise à jour récurrente
- Cas pratique : suivi d'activité ou de projet
Public & prérequis
Public concerné
Toute personne devant créer et maintenir des tableaux de suivi d'activité, de projet ou de performance.
Prérequis
Connaître les fonctions de base et les formules conditionnelles d'Excel.
Modalités
Méthodes pédagogiques
Pédagogie par projet : conception d'un tableau de suivi complet du cadrage à la mise à jour.
Évaluation
Évaluation par la réalisation d'un tableau de suivi opérationnel.
Accessibilité
Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Nous contacter en amont pour étudier les adaptations possibles.
Délai d’accès
Inscription possible jusqu’à 48 h avant le démarrage, selon les places disponibles.
