Excel : Gestion de bases de données
Transformez Excel en outil de gestion de données fiable, trié et facile à exploiter.
Objectifs pédagogiques
Structurer correctement une base de données dans Excel
Trier et filtrer les données selon plusieurs critères
Utiliser les filtres avancés pour extraire des informations ciblées
Exploiter les tableaux structurés pour fiabiliser les calculs
Mettre en place des contrôles de saisie et des listes déroulantes
Réaliser des analyses avec les fonctions de base de données
Programme
Structurer une base de données
- Règles d'organisation : une ligne par enregistrement, un champ par colonne
- Convertir une plage en tableau structuré
- Nommer les colonnes et utiliser les références structurées
- Éviter les doublons et fiabiliser les données
Trier et filtrer
- Trier sur un ou plusieurs niveaux
- Filtres automatiques par texte, nombre et date
- Filtres avancés et extraction vers une autre zone
- Supprimer les doublons et repérer les valeurs uniques
Fiabiliser la saisie
- Validation des données : listes déroulantes, plages de valeurs
- Messages de saisie et alertes d'erreur
- Protéger les cellules et la structure du tableau
- Mise en forme conditionnelle pour repérer les anomalies
Analyser les données
- Fonctions de base de données : BDSOMME, BDNB, BDMOYENNE
- Sous-totaux et regroupements
- Synthèse rapide via les tableaux croisés dynamiques
- Cas pratique : gestion d'un fichier clients ou produits
Public & prérequis
Public concerné
Toute personne gérant des listes ou fichiers volumineux dans Excel (clients, produits, stocks, contacts).
Prérequis
Maîtriser les fonctionnalités de base d'Excel.
Modalités
Méthodes pédagogiques
Exercices appliqués sur des bases de données réalistes, avec mises en situation professionnelles.
Évaluation
Évaluation par la structuration et l'exploitation d'une base de données fournie.
Accessibilité
Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Nous contacter en amont pour étudier les adaptations possibles.
Délai d’accès
Inscription possible jusqu’à 48 h avant le démarrage, selon les places disponibles.
