Gagner du temps avec les outils bureautiques
Découvrez les astuces et automatismes qui font gagner des heures chaque semaine.
Objectifs pédagogiques
Repérer les tâches répétitives qui peuvent être accélérées
Exploiter les raccourcis clavier et fonctions cachées d'Office
Automatiser la mise en forme et la saisie de données
Créer et réutiliser des modèles de documents
Optimiser la gestion des e-mails et du calendrier
Adopter des réflexes durables de gain de temps
Programme
Les bons réflexes
- Identifier les tâches chronophages récurrentes
- Raccourcis clavier incontournables sous Windows et Office
- Recherche rapide de fichiers et d'informations
Automatiser le quotidien
- Recopie incrémentée, listes et remplissage automatique dans Excel
- Insertions automatiques et corrections dans Word
- Modèles de documents et de présentations réutilisables
Messagerie et planification
- Règles, réponses types et signatures dans Outlook
- Planification rapide de réunions et rappels
- Mise en place de routines de gain de temps
Public & prérequis
Public concerné
Tout utilisateur des outils bureautiques souhaitant alléger sa charge de travail et gagner en rapidité.
Prérequis
Avoir une pratique régulière des outils bureautiques de base.
Modalités
Méthodes pédagogiques
Démonstrations et exercices pratiques immédiatement applicables au poste de travail.
Évaluation
Exercices d'application et quiz de validation des acquis.
Accessibilité
Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Nous contacter en amont pour étudier les adaptations possibles.
Délai d’accès
Inscription possible jusqu’à 48 h avant le démarrage, selon les places disponibles.
