Gestion documentaire numérique
Organisez, classez et sécurisez vos documents numériques avec méthode.
Objectifs pédagogiques
Comprendre les principes d'une gestion documentaire efficace
Définir un plan de classement et une nomenclature cohérente
Mettre en place une arborescence et des conventions de nommage
Utiliser les outils de partage et de versionnage
Garantir la sécurité, l'accès et la sauvegarde des documents
Appliquer les règles d'archivage et de cycle de vie documentaire
Programme
Principes de la gestion documentaire
- Enjeux et objectifs d'une bonne organisation
- Cycle de vie d'un document
- Panorama des solutions (espaces partagés, GED)
Classer et nommer
- Construire un plan de classement logique
- Conventions de nommage et métadonnées
- Arborescence claire et durable
Partager et collaborer
- Partage de documents et gestion des droits
- Versionnage et coédition
- Recherche efficace des documents
Sécurité et archivage
- Sauvegarde et protection des données
- Règles de conservation et d'archivage
- Suppression et purge maîtrisées
Public & prérequis
Public concerné
Toute personne en charge de l'organisation et de la gestion des documents numériques de son service.
Prérequis
Maîtriser l'utilisation courante d'un ordinateur et de l'explorateur de fichiers.
Modalités
Méthodes pédagogiques
Formation pratique combinant méthode de classement et application sur les documents des participants.
Évaluation
Évaluation par exercices de classement et élaboration d'un plan documentaire personnalisé.
Accessibilité
Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Nous contacter en amont pour étudier les adaptations possibles.
Délai d’accès
Inscription possible jusqu’à 48 h avant le démarrage, selon les places disponibles.
