Google Drive et partage documentaire
Centralisez, organisez et partagez vos fichiers en toute sécurité avec Google Drive.
Objectifs pédagogiques
Organiser ses fichiers et dossiers de manière structurée dans Drive
Maîtriser le partage de documents et la gestion des droits d'accès
Distinguer Mon Drive des Drive partagés d'équipe
Synchroniser ses fichiers sur ordinateur et y accéder hors ligne
Rechercher et retrouver rapidement un document
Sécuriser et restaurer ses fichiers
Programme
Découvrir Google Drive
- Comprendre le stockage cloud et l'interface de Drive
- Téléverser fichiers et dossiers
- Créer des documents directement depuis Drive
- Comprendre les types de fichiers et leur aperçu
Organiser ses documents
- Créer une arborescence de dossiers claire
- Renommer, déplacer et coder par couleur
- Utiliser les favoris et les fichiers récents
- Rechercher avec les filtres avancés
Partager et collaborer
- Partager un fichier ou un dossier avec les bons droits
- Différencier lecteur, commentateur et éditeur
- Générer un lien de partage et le limiter dans le temps
- Travailler en équipe avec un Drive partagé
Synchronisation et sécurité
- Installer Drive pour ordinateur et synchroniser ses fichiers
- Travailler hors connexion
- Restaurer un fichier depuis la corbeille
- Gérer les versions et l'historique des fichiers
Public & prérequis
Public concerné
Tout collaborateur souhaitant organiser, partager et sécuriser ses documents avec Google Drive.
Prérequis
Savoir utiliser un ordinateur et manipuler des fichiers de base.
Modalités
Méthodes pédagogiques
Formation pratique combinant démonstrations et exercices d'organisation et de partage de fichiers.
Évaluation
Évaluation par exercices pratiques et mise en situation de gestion documentaire partagée.
Accessibilité
Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Nous contacter en amont pour étudier les adaptations possibles.
Délai d’accès
Inscription possible jusqu’à 48 h avant le démarrage, selon les places disponibles.
