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Bureautique

IA et automatisation des tâches répétitives

Combinez intelligence artificielle et automatisation pour éliminer vos tâches sans valeur ajoutée.

Sur mesure Présentiel / distanciel Attestation de fin de formation 4,8/5

Objectifs pédagogiques

Repérer les tâches répétitives propices à l'automatisation et à l'IA

Comprendre la complémentarité entre IA générative et outils d'automatisation

Utiliser l'IA pour rédiger, résumer, trier et classer automatiquement

Intégrer l'IA dans des flux automatisés (e-mails, documents, données)

Vérifier la qualité et la conformité des contenus générés

Adopter de bonnes pratiques de sécurité et de confidentialité

Programme

1

IA et automatisation : les bases

  • Différence entre automatisation classique et IA générative
  • Cas d'usage typiques au bureau
  • Repérer les tâches à fort potentiel de gain
  • Limites et points de vigilance
2

Mettre l'IA au travail

  • Rédaction et reformulation automatique de textes
  • Résumé et extraction d'informations clés
  • Tri, catégorisation et étiquetage de contenus
  • Rédaction d'invites (prompts) efficaces
3

Intégrer l'IA dans des flux

  • Connecter l'IA à un flux d'automatisation
  • Traitement automatique des e-mails entrants
  • Génération de documents à partir de données
  • Notifications et synthèses automatiques
4

Fiabiliser et sécuriser

  • Contrôle qualité des contenus générés
  • Confidentialité des données et données sensibles
  • Bonnes pratiques et cadre d'usage en entreprise
  • Atelier : automatiser une tâche répétitive avec l'IA

Public & prérequis

Public concerné

Cette formation s'adresse à tout collaborateur souhaitant gagner du temps en combinant IA et automatisation au quotidien.

Prérequis

Une pratique courante des outils bureautiques est recommandée.

Modalités

Méthodes pédagogiques

Pédagogie pratique alternant démonstrations d'outils IA et mises en situation sur des tâches réelles.

Évaluation

Évaluation par la réalisation d'une automatisation assistée par IA et un quiz de validation.

Accessibilité

Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Nous contacter en amont pour étudier les adaptations possibles.

Délai d’accès

Inscription possible jusqu’à 48 h avant le démarrage, selon les places disponibles.

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