IA générative pour les assistants administratifs
Faites de l'IA générative votre assistant au quotidien dans les tâches administratives.
Objectifs pédagogiques
Comprendre le fonctionnement et les limites de l'IA générative
Identifier les tâches administratives automatisables avec l'IA
Rédiger des comptes rendus, synthèses et courriers assistés par l'IA
Organiser et préparer des réunions à l'aide d'outils intelligents
Vérifier la fiabilité et la confidentialité des contenus produits
Intégrer l'IA dans ses routines de travail de façon responsable
Programme
Découvrir l'IA générative
- Principes de fonctionnement des assistants IA
- Forces, limites et risques (hallucinations, données)
- Cas d'usage typiques d'un poste administratif
Rédaction et synthèse assistées
- Produire des comptes rendus de réunion à partir de notes
- Rédiger courriers, e-mails et notes de service
- Synthétiser des documents longs en points clés
Organisation et gestion du temps
- Préparer ordres du jour et trames de réunion
- Générer des to-do lists et plans d'action
- Aider au tri et à la priorisation des demandes
Bon usage et conformité
- Protéger les données sensibles et personnelles
- Relire et valider systématiquement les contenus
- Construire une boîte à outils de prompts métier
Public & prérequis
Public concerné
Assistants administratifs, secrétaires et personnels de support souhaitant intégrer l'IA générative à leur quotidien.
Prérequis
Maîtriser l'environnement bureautique courant (traitement de texte, messagerie).
Modalités
Méthodes pédagogiques
Pédagogie active centrée sur des mises en situation issues du quotidien administratif.
Évaluation
Évaluation par cas pratiques et réalisation d'un livrable administratif assisté par l'IA.
Accessibilité
Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Nous contacter en amont pour étudier les adaptations possibles.
Délai d’accès
Inscription possible jusqu’à 48 h avant le démarrage, selon les places disponibles.
