Initiation aux outils numériques en entreprise
Prenez en main les outils numériques indispensables pour travailler efficacement en entreprise.
Objectifs pédagogiques
Comprendre l'environnement de travail numérique de l'entreprise et son organisation
Utiliser une messagerie professionnelle, un agenda partagé et un espace de stockage en ligne
Manipuler les principaux logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur) pour les tâches courantes
Collaborer à distance via les outils de visioconférence et de partage de documents
Adopter les bons réflexes de sécurité et de confidentialité des données
Gagner en autonomie pour réaliser ses tâches quotidiennes sans assistance
Programme
L'environnement numérique professionnel
- Découverte du poste de travail, du système d'exploitation et de l'arborescence de fichiers
- Organisation des dossiers, nommage et classement des documents
- Connexion aux services de l'entreprise (intranet, comptes, identifiants)
Communication et collaboration en ligne
- Envoi, réception et tri des emails professionnels
- Gestion d'un agenda partagé et planification de rendez-vous
- Stockage et partage de documents via le cloud (OneDrive, Google Drive)
- Participation à une réunion en visioconférence
Les logiciels bureautiques au quotidien
- Création et mise en forme d'un document texte simple
- Saisie de données et calculs de base dans un tableur
- Impression, export PDF et enregistrement des fichiers
Sécurité et bonnes pratiques numériques
- Création de mots de passe robustes et protection des accès
- Reconnaissance des emails frauduleux et des pièces jointes à risque
- Respect de la confidentialité et de la protection des données
Public & prérequis
Public concerné
Toute personne débutante souhaitant acquérir les bases de l'usage des outils numériques en milieu professionnel.
Prérequis
Aucun prérequis.
Modalités
Méthodes pédagogiques
Formation active alternant démonstrations, exercices pratiques sur poste et mises en situation issues du quotidien professionnel.
Évaluation
Évaluation continue par exercices pratiques et quiz de validation des acquis en fin de formation.
Accessibilité
Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Nous contacter en amont pour étudier les adaptations possibles.
Délai d’accès
Inscription possible jusqu’à 48 h avant le démarrage, selon les places disponibles.
