Numérisation des processus administratifs
Dématérialisez et fluidifiez vos processus administratifs au quotidien.
Objectifs pédagogiques
Comprendre les enjeux de la dématérialisation administrative
Cartographier et analyser un processus existant
Numériser documents et flux de validation
Mettre en place des formulaires et workflows numériques
Garantir la conformité et l'archivage légal des documents
Conduire le changement auprès des équipes concernées
Programme
Enjeux de la dématérialisation
- Bénéfices et risques de la numérisation
- Cadre légal (valeur probante, RGPD, archivage)
- Panorama des outils de dématérialisation
Analyser et repenser ses processus
- Cartographier un processus administratif
- Identifier les tâches automatisables
- Repenser le circuit de validation
Numériser documents et flux
- Numérisation, nommage et indexation
- Formulaires et signatures électroniques
- Mise en place de workflows de validation
Conformité et accompagnement
- Archivage et traçabilité des documents
- Sécurité et protection des données
- Accompagner les équipes au changement
Public & prérequis
Public concerné
Responsables et collaborateurs administratifs impliqués dans la dématérialisation des processus.
Prérequis
Une bonne connaissance des processus administratifs de son organisation est recommandée.
Modalités
Méthodes pédagogiques
Formation participative mêlant apports méthodologiques et travail sur les processus des participants.
Évaluation
Évaluation par étude de cas et construction d'un plan de numérisation appliqué.
Accessibilité
Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Nous contacter en amont pour étudier les adaptations possibles.
Délai d’accès
Inscription possible jusqu’à 48 h avant le démarrage, selon les places disponibles.
