Optimiser son organisation numérique
Reprenez le contrôle de vos fichiers, e-mails et tâches grâce à une méthode numérique claire.
Objectifs pédagogiques
Diagnostiquer son organisation numérique actuelle et ses faiblesses
Structurer ses fichiers et ses dossiers de façon logique
Mettre en place une gestion efficace de sa messagerie
Organiser ses tâches et son agenda avec des outils adaptés
Centraliser ses notes et informations utiles
Maintenir une organisation numérique pérenne dans le temps
Programme
Faire le point
- Audit de son environnement numérique de travail
- Identifier les sources de désordre et de surcharge
- Définir ses objectifs d'organisation
Structurer fichiers et messagerie
- Plan de classement et règles de nommage des fichiers
- Tri, dossiers et règles automatiques dans la messagerie
- Méthode de traitement des e-mails (inbox zéro)
Tâches, agenda et notes
- Gestion des tâches avec To Do ou un gestionnaire dédié
- Planification dans l'agenda et blocs de temps
- Prise de notes structurée avec OneNote ou équivalent
Public & prérequis
Public concerné
Tout professionnel souhaitant gagner en clarté et en sérénité dans la gestion de son environnement numérique.
Prérequis
Aucun prérequis.
Modalités
Méthodes pédagogiques
Approche méthodologique concrète et ateliers de mise en ordre appliqués à l'environnement réel du participant.
Évaluation
Plan d'action personnalisé et quiz de validation des acquis.
Accessibilité
Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Nous contacter en amont pour étudier les adaptations possibles.
Délai d’accès
Inscription possible jusqu’à 48 h avant le démarrage, selon les places disponibles.
