Organisation administrative digitale
Réorganisez votre travail administratif avec les outils numériques collaboratifs.
Objectifs pédagogiques
Repenser son organisation administrative à l'ère numérique
Centraliser et structurer l'information dans des outils partagés
Gérer ses tâches et priorités avec des outils collaboratifs
Optimiser la gestion de l'agenda et des réunions
Fluidifier la collaboration et le partage de documents
Mettre en place des routines numériques durables
Programme
Repenser son organisation
- Diagnostic de ses pratiques actuelles
- Principes d'une organisation digitale efficace
- Panorama des outils collaboratifs
Gérer tâches et information
- Outils de gestion des tâches (Planner, To Do, Trello)
- Centraliser les informations dans un espace partagé
- Prioriser et suivre ses actions
Agenda et réunions
- Optimiser la gestion de l'agenda partagé
- Planifier et préparer des réunions efficaces
- Outils de visioconférence et de suivi
Collaboration et routines
- Partage et coédition de documents
- Mettre en place des routines numériques
- Bonnes pratiques de communication interne
Public & prérequis
Public concerné
Assistants et collaborateurs administratifs souhaitant moderniser et fluidifier leur organisation.
Prérequis
Maîtriser l'utilisation courante d'un ordinateur et des outils bureautiques.
Modalités
Méthodes pédagogiques
Formation participative combinant apports méthodologiques et mise en pratique sur outils collaboratifs.
Évaluation
Évaluation par mises en situation et construction d'un plan d'organisation personnalisé.
Accessibilité
Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Nous contacter en amont pour étudier les adaptations possibles.
Délai d’accès
Inscription possible jusqu’à 48 h avant le démarrage, selon les places disponibles.
