Organiser des réunions efficaces avec Teams
Transformez vos réunions Teams en temps de travail réellement productifs.
Objectifs pédagogiques
Planifier une réunion ou une visioconférence depuis Teams et le calendrier Outlook
Maîtriser les outils d'animation : partage d'écran, mode présentateur et salles de petits groupes
Gérer la prise de notes collaborative et le compte rendu via OneNote et le résumé automatique
Utiliser l'enregistrement, la transcription et le sous-titrage en direct des réunions
Modérer les participants : rôles, micros, lever la main et fil de discussion
Assurer le suivi des décisions et des actions après la réunion
Programme
Préparer et planifier une réunion
- Créer une réunion instantanée ou planifiée depuis Teams et Outlook
- Rédiger un ordre du jour clair et inviter les bons participants
- Configurer les options de réunion : salle d'attente, autorisations, rôles
- Tester audio, vidéo et arrière-plan avant de démarrer
Animer la réunion en direct
- Partager un écran, une fenêtre ou un document PowerPoint Live
- Utiliser le mode présentateur, les réactions et le tableau blanc
- Créer des salles pour scinder en sous-groupes de travail
- Gérer la parole : couper les micros, lever la main, le chat
Capitaliser sur les contenus
- Enregistrer la réunion et activer la transcription automatique
- Activer le sous-titrage et la traduction en direct
- Prendre des notes partagées et générer un résumé
- Retrouver l'enregistrement et les fichiers dans le canal
Assurer le suivi des actions
- Diffuser le compte rendu et les décisions aux participants
- Affecter les tâches via Planner et Microsoft To Do
- Prévoir les relances et la réunion de suivi
- Définir des règles d'efficacité pour limiter le nombre de réunions
Public & prérequis
Public concerné
Tout collaborateur, manager ou assistant amené à organiser et animer des réunions à distance ou hybrides.
Prérequis
Disposer d'un compte Microsoft Teams et savoir utiliser un ordinateur au quotidien.
Modalités
Méthodes pédagogiques
Formation active alternant démonstrations en direct, mises en situation d'animation de réunion et exercices pratiques sur poste.
Évaluation
Évaluation continue par exercices pratiques et organisation simulée d'une réunion complète en fin de formation.
Accessibilité
Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Nous contacter en amont pour étudier les adaptations possibles.
Délai d’accès
Inscription possible jusqu’à 48 h avant le démarrage, selon les places disponibles.
