Organiser le travail collaboratif avec Google Workspace
Faites travailler vos équipes ensemble, en temps réel, avec les outils Google.
Objectifs pédagogiques
Mettre en place une organisation collaborative efficace avec Google Workspace
Co-éditer documents, tableaux et présentations en temps réel
Partager et structurer les espaces de travail dans Drive partagé
Coordonner les agendas et planifier des réunions d'équipe
Animer des réunions à distance avec Google Meet
Définir des bonnes pratiques de collaboration et de communication
Programme
Poser les bases de la collaboration
- Comprendre les principes du travail collaboratif en ligne
- Identifier les outils Workspace adaptés à chaque usage
- Créer un espace de travail partagé pour une équipe
- Définir les rôles et les droits d'accès
Co-créer des documents
- Co-éditer un Doc, un Sheet ou un Slide à plusieurs
- Utiliser commentaires, suggestions et attributions de tâches
- Suivre les modifications avec l'historique des versions
- Centraliser les fichiers dans un Drive partagé
Coordonner et communiquer
- Partager et superposer des agendas d'équipe
- Planifier une réunion et trouver un créneau commun
- Animer une visioconférence avec Google Meet
- Partager son écran et collaborer pendant la réunion
Pérenniser les bonnes pratiques
- Établir des conventions de nommage et de classement
- Définir des règles de réactivité et de partage
- Limiter les doublons et la dispersion de l'information
- Suivre les actions et les responsabilités de chacun
Public & prérequis
Public concerné
Managers, chefs de projet et équipes souhaitant structurer leur travail collaboratif avec Google Workspace.
Prérequis
Connaître les bases de Google Workspace ou des outils bureautiques équivalents.
Modalités
Méthodes pédagogiques
Formation collaborative fondée sur des mises en situation d'équipe et des exercices pratiques en temps réel.
Évaluation
Évaluation par une mise en situation collaborative complète mobilisant plusieurs outils Workspace.
Accessibilité
Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Nous contacter en amont pour étudier les adaptations possibles.
Délai d’accès
Inscription possible jusqu’à 48 h avant le démarrage, selon les places disponibles.
