Organiser ses fichiers efficacement
Finissez-en avec le désordre numérique et retrouvez vos fichiers en un instant.
Objectifs pédagogiques
Adopter une méthode simple et durable d'organisation de ses fichiers
Concevoir une arborescence de dossiers claire et logique
Appliquer des règles de nommage efficaces et cohérentes
Trier, ranger et supprimer les fichiers inutiles
Retrouver rapidement un document grâce à la recherche
Maintenir son organisation dans le temps
Programme
Faire le point sur son organisation
- Identifier les causes du désordre numérique
- Repérer les doublons et les fichiers obsolètes
- Comprendre l'importance d'une structure claire
- Définir ses besoins et ses usages
Construire une arborescence efficace
- Concevoir une structure de dossiers logique
- Éviter les niveaux trop profonds
- Distinguer fichiers actifs, en attente et archivés
- Adapter l'arborescence à son activité
Nommer et trier ses fichiers
- Appliquer des règles de nommage cohérentes
- Dater et versionner ses documents
- Trier, déplacer et supprimer en toute confiance
- Utiliser les raccourcis et favoris
Retrouver et maintenir l'ordre
- Utiliser la recherche et les filtres efficacement
- Mettre en place une routine de rangement
- Sauvegarder régulièrement ses fichiers
- Garder un système simple et durable
Public & prérequis
Public concerné
Tout utilisateur souhaitant mieux organiser ses fichiers numériques et gagner du temps au quotidien.
Prérequis
Savoir utiliser un ordinateur et manipuler des fichiers de base.
Modalités
Méthodes pédagogiques
Formation pratique et concrète, fondée sur des exercices appliqués à l'environnement de travail des participants.
Évaluation
Évaluation par la mise en place d'une arborescence et de règles de nommage personnalisées.
Accessibilité
Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Nous contacter en amont pour étudier les adaptations possibles.
Délai d’accès
Inscription possible jusqu’à 48 h avant le démarrage, selon les places disponibles.
