Outils bureautiques pour assistants administratifs
Maîtrisez les outils bureautiques essentiels pour un travail administratif efficace.
Objectifs pédagogiques
Maîtriser les fonctions clés de Word pour des documents professionnels
Construire et exploiter des tableaux de suivi dans Excel
Gérer efficacement sa messagerie et son agenda dans Outlook
Concevoir des présentations claires avec PowerPoint
Organiser et partager ses fichiers de manière structurée
Gagner en productivité grâce aux automatisations simples
Programme
Word pour le travail administratif
- Mise en forme professionnelle et styles
- Modèles de courriers et publipostage
- En-têtes, pieds de page et sommaire automatique
Excel pour le suivi
- Tableaux de suivi et calculs de base
- Tris, filtres et mises en forme conditionnelles
- Initiation aux tableaux croisés dynamiques
Outlook au quotidien
- Organisation de la boîte de réception (dossiers, règles)
- Gestion de l'agenda et planification de réunions
- Modèles d'e-mails et signatures
PowerPoint et partage de fichiers
- Créer une présentation claire et structurée
- Insérer tableaux, graphiques et visuels
- Organiser et partager ses documents en ligne
Public & prérequis
Public concerné
Assistants administratifs et personnels de support souhaitant consolider leur maîtrise des outils bureautiques.
Prérequis
Connaître les bases de l'utilisation d'un ordinateur et de Windows.
Modalités
Méthodes pédagogiques
Formation pratique alternant démonstrations et exercices sur cas administratifs concrets.
Évaluation
Évaluation continue par exercices applicatifs et cas de synthèse final.
Accessibilité
Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Nous contacter en amont pour étudier les adaptations possibles.
Délai d’accès
Inscription possible jusqu’à 48 h avant le démarrage, selon les places disponibles.
