Outlook
Prenez en main Outlook pour gérer vos mails, votre agenda et vos contacts avec efficacité.
Objectifs pédagogiques
Naviguer dans l'interface Outlook et ses différents modules
Rédiger, envoyer et organiser ses messages électroniques
Gérer ses contacts et créer des listes de distribution
Planifier rendez-vous et réunions dans le calendrier
Classer et retrouver rapidement ses e-mails grâce aux dossiers et à la recherche
Personnaliser les principaux réglages pour adapter Outlook à son usage
Programme
Découvrir l'environnement Outlook
- Présentation du ruban, des volets et des modules (courrier, calendrier, contacts, tâches)
- Paramétrer l'affichage et le volet de lecture
- Comprendre la réception et l'envoi des messages
Gérer sa messagerie
- Rédiger un message, ajouter pièces jointes et signature
- Répondre, transférer et utiliser les champs Cc/Cci
- Marquer, suivre et supprimer des messages
Contacts et carnet d'adresses
- Créer et modifier une fiche contact
- Constituer des groupes de contacts
- Importer et rechercher un contact
Calendrier et organisation
- Créer rendez-vous et événements
- Inviter des participants à une réunion
- Utiliser les rappels et les tâches
Public & prérequis
Public concerné
Toute personne débutant sur Outlook et souhaitant gérer efficacement sa messagerie professionnelle.
Prérequis
Savoir utiliser un ordinateur et naviguer dans l'environnement Windows.
Modalités
Méthodes pédagogiques
Démonstrations guidées et mises en pratique immédiates sur poste informatique.
Évaluation
Évaluation par exercices pratiques tout au long de la formation et bilan final des acquis.
Accessibilité
Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Nous contacter en amont pour étudier les adaptations possibles.
Délai d’accès
Inscription possible jusqu’à 48 h avant le démarrage, selon les places disponibles.
