Outlook : Agenda et organisation du temps
Optimisez la gestion de votre temps en exploitant pleinement le calendrier et les tâches d'Outlook.
Objectifs pédagogiques
Planifier et organiser rendez-vous, événements et réunions dans le calendrier
Gérer les invitations, disponibilités et confirmations de participants
Créer et suivre ses tâches et listes de choses à faire
Partager son agenda et consulter celui de ses collègues
Paramétrer rappels et récurrences pour fiabiliser son organisation
Articuler agenda, tâches et messagerie pour mieux prioriser
Programme
Maîtriser le calendrier
- Créer rendez-vous, événements et plages de disponibilité
- Gérer les récurrences et les déplacements d'événements
- Personnaliser les affichages (jour, semaine, mois)
Organiser des réunions
- Inviter des participants et proposer des créneaux
- Consulter les disponibilités avec l'Assistant Planification
- Suivre les réponses et mettre à jour une réunion
Gérer ses tâches
- Créer des tâches avec échéances et priorités
- Transformer un e-mail en tâche ou rendez-vous
- Suivre l'avancement et la barre des tâches
Partage et priorisation
- Partager et déléguer son agenda
- Superposer plusieurs calendriers
- Combiner agenda et tâches pour prioriser sa journée
Public & prérequis
Public concerné
Toute personne souhaitant mieux organiser son temps et ses rendez-vous avec Outlook.
Prérequis
Connaître les fonctions de base d'Outlook (messagerie et navigation).
Modalités
Méthodes pédagogiques
Démonstrations et exercices appliqués à des situations professionnelles concrètes.
Évaluation
Évaluation continue par exercices pratiques de planification et bilan des acquis.
Accessibilité
Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Nous contacter en amont pour étudier les adaptations possibles.
Délai d’accès
Inscription possible jusqu’à 48 h avant le démarrage, selon les places disponibles.
