Outlook : Gestion collaborative
Travaillez à plusieurs dans Outlook grâce aux agendas, boîtes et dossiers partagés.
Objectifs pédagogiques
Partager calendriers, contacts et dossiers de messagerie avec son équipe
Définir des autorisations adaptées (lecture, modification, délégation)
Gérer une boîte aux lettres partagée au sein d'un service
Déléguer la gestion de son agenda et de ses messages à un assistant
Coordonner réunions et disponibilités collectives efficacement
Sécuriser les accès et préserver la confidentialité des éléments partagés
Programme
Principes du partage
- Comprendre partage, délégation et boîte partagée
- Identifier les éléments partageables (courrier, calendrier, contacts)
- Définir les bons niveaux d'autorisation
Partage de calendriers et contacts
- Partager et consulter un agenda d'équipe
- Superposer les calendriers pour planifier
- Mutualiser un carnet de contacts
Boîte aux lettres partagée
- Accéder à une boîte partagée et y répondre
- Organiser le traitement collectif des messages
- Gérer signatures et envoi au nom de la boîte
Délégation et confidentialité
- Désigner un délégué et définir ses droits
- Marquer des éléments comme privés
- Tracer et contrôler les accès partagés
Public & prérequis
Public concerné
Équipes, assistants et services souhaitant collaborer autour d'agendas et de boîtes mail partagés.
Prérequis
Utiliser Outlook régulièrement (messagerie et calendrier).
Modalités
Méthodes pédagogiques
Mises en situation collaboratives et exercices en binôme reproduisant le travail d'équipe.
Évaluation
Évaluation par exercices de partage et de délégation réalisés en conditions réelles.
Accessibilité
Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Nous contacter en amont pour étudier les adaptations possibles.
Délai d’accès
Inscription possible jusqu’à 48 h avant le démarrage, selon les places disponibles.
