Outlook : Gestion des emails
Reprenez le contrôle de votre boîte de réception et traitez vos e-mails sans vous laisser déborder.
Objectifs pédagogiques
Organiser sa boîte de réception avec des dossiers et catégories pertinents
Automatiser le tri des messages grâce aux règles et au courrier indésirable
Utiliser les indicateurs de suivi et les rappels pour ne rien oublier
Retrouver rapidement un message avec la recherche et les dossiers de recherche
Gérer les pièces jointes et l'archivage pour alléger la boîte aux lettres
Adopter une méthode de traitement des mails de type Inbox Zero
Programme
Structurer sa boîte de réception
- Créer une arborescence de dossiers efficace
- Utiliser les catégories de couleur
- Mettre en place une logique de classement durable
Automatiser le tri
- Créer des règles de déplacement et de transfert
- Gérer le courrier indésirable et les expéditeurs approuvés
- Utiliser les actions rapides (Quick Steps)
Suivi et recherche
- Poser des indicateurs et des rappels de suivi
- Maîtriser la recherche avancée et les filtres
- Créer des dossiers de recherche
Méthode de traitement
- Appliquer la méthode Inbox Zero (traiter, déléguer, différer, archiver)
- Gérer pièces jointes et archivage automatique
- Limiter les interruptions liées aux notifications
Public & prérequis
Public concerné
Toute personne recevant un volume important d'e-mails et souhaitant gagner en organisation.
Prérequis
Utiliser Outlook au quotidien pour envoyer et recevoir des messages.
Modalités
Méthodes pédagogiques
Ateliers pratiques appliqués à la propre messagerie des participants et partages de bonnes pratiques.
Évaluation
Évaluation par mises en situation et vérification de la mise en place des règles et dossiers.
Accessibilité
Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Nous contacter en amont pour étudier les adaptations possibles.
Délai d’accès
Inscription possible jusqu’à 48 h avant le démarrage, selon les places disponibles.
