Outlook : Optimiser sa messagerie professionnelle
Gagnez en productivité en exploitant les fonctions avancées et les automatisations d'Outlook.
Objectifs pédagogiques
Automatiser le traitement des messages avec règles et actions rapides
Créer modèles et éléments QuickParts pour les réponses récurrentes
Configurer signatures, réponses automatiques et messages d'absence
Exploiter recherche avancée, dossiers de recherche et catégories
Paramétrer Outlook pour limiter les distractions et fiabiliser le suivi
Mettre en place une routine de gestion efficace de sa messagerie
Programme
Automatiser les actions courantes
- Concevoir des règles avancées multi-conditions
- Créer des actions rapides personnalisées
- Gérer le nettoyage automatique des conversations
Réponses et modèles
- Créer des modèles de messages réutilisables
- Utiliser les blocs QuickParts
- Gérer plusieurs signatures selon le contexte
Recherche et organisation avancée
- Maîtriser les opérateurs de recherche
- Créer des dossiers de recherche dynamiques
- Combiner catégories, indicateurs et tri
Productivité et routine
- Configurer absences et réponses automatiques
- Réduire les notifications et plages de relève
- Construire une routine de traitement quotidienne
Public & prérequis
Public concerné
Utilisateurs confirmés d'Outlook souhaitant automatiser et fiabiliser la gestion de leur messagerie.
Prérequis
Maîtriser les fonctions de base d'Outlook (messagerie, calendrier, dossiers).
Modalités
Méthodes pédagogiques
Ateliers pratiques orientés productivité appliqués à la messagerie réelle des participants.
Évaluation
Évaluation par la mise en place d'automatisations et d'une routine de gestion personnalisée.
Accessibilité
Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Nous contacter en amont pour étudier les adaptations possibles.
Délai d’accès
Inscription possible jusqu’à 48 h avant le démarrage, selon les places disponibles.
