Partage sécurisé des documents
Partagez vos documents en interne et en externe sans compromettre leur confidentialité.
Objectifs pédagogiques
Identifier les risques liés au partage de documents professionnels
Choisir le canal de partage adapté à la sensibilité de l'information
Paramétrer les droits d'accès et les autorisations de modification
Sécuriser les partages externes par mot de passe et date d'expiration
Utiliser le chiffrement et la signature électronique des documents
Suivre et révoquer les accès aux documents partagés
Programme
Enjeux et risques du partage
- Confidentialité, fuite de données et conformité RGPD
- Limites de l'envoi par e-mail et des clés USB
- Classification des documents selon leur niveau de sensibilité
Outils de partage sécurisé
- Partage via OneDrive, SharePoint et Google Drive
- Liens de partage : lecture seule, modification, expiration
- Espaces collaboratifs et coffres-forts numériques
Protéger les documents partagés
- Protection par mot de passe et chiffrement de fichiers
- Signature électronique et garantie d'intégrité
- Suivi des accès, révocation et journal d'activité
Public & prérequis
Public concerné
Collaborateurs, assistants et managers amenés à échanger des documents avec des collègues, clients ou partenaires.
Prérequis
Savoir utiliser une messagerie et un service de stockage en ligne.
Modalités
Méthodes pédagogiques
Démonstrations en direct et ateliers pratiques de configuration de partages sécurisés sur les outils du quotidien.
Évaluation
Exercices pratiques de paramétrage de partages et quiz d'évaluation des acquis.
Accessibilité
Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Nous contacter en amont pour étudier les adaptations possibles.
Délai d’accès
Inscription possible jusqu’à 48 h avant le démarrage, selon les places disponibles.
