RGPD et gestion documentaire numérique
Mettez votre gestion documentaire en conformité avec le RGPD et sécurisez le cycle de vie de vos données.
Objectifs pédagogiques
Identifier les données à caractère personnel manipulées dans les documents de l'entreprise
Appliquer les principes fondamentaux du RGPD à l'archivage et au partage de fichiers
Définir des durées de conservation et des règles de purge conformes
Organiser une arborescence documentaire respectant la minimisation et la sécurité des données
Gérer les droits d'accès et tracer les consultations de documents sensibles
Réagir correctement en cas de demande d'exercice de droits ou de violation de données
Programme
Cadre RGPD appliqué aux documents
- Notions clés : donnée personnelle, traitement, responsable et sous-traitant
- Les 6 principes du RGPD appliqués aux fichiers bureautiques
- Registre des traitements et cartographie des documents concernés
Cycle de vie et conservation des données
- Définition des durées de conservation selon la nature des documents
- Règles d'archivage intermédiaire, définitif et de purge automatique
- Anonymisation et pseudonymisation des fichiers conservés
Sécurité et droits d'accès
- Gestion des habilitations et principe du moindre privilège
- Chiffrement, mots de passe et partage sécurisé des documents sensibles
- Journalisation et traçabilité des consultations
Gérer les demandes et incidents
- Traiter les demandes d'accès, de rectification et d'effacement
- Procédure en cas de violation de données et notification à la CNIL
- Bonnes pratiques quotidiennes et sensibilisation des collègues
Public & prérequis
Public concerné
Assistants administratifs, gestionnaires documentaires, référents conformité et toute personne manipulant des documents contenant des données personnelles.
Prérequis
Une pratique courante des outils bureautiques et de la gestion de fichiers est recommandée.
Modalités
Méthodes pédagogiques
Apports réglementaires illustrés de cas concrets, modèles de registre et ateliers de classement appliqués aux documents des participants.
Évaluation
Quiz de validation des connaissances et mise en situation sur un cas pratique de mise en conformité documentaire.
Accessibilité
Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Nous contacter en amont pour étudier les adaptations possibles.
Délai d’accès
Inscription possible jusqu’à 48 h avant le démarrage, selon les places disponibles.
