Suivi administratif avec Excel
Pilotez votre suivi administratif avec des tableaux Excel fiables et lisibles.
Objectifs pédagogiques
Concevoir des tableaux de suivi administratifs structurés
Mettre en place des formules de calcul et de contrôle
Automatiser les alertes et indicateurs grâce à la mise en forme conditionnelle
Utiliser tris, filtres et tableaux croisés dynamiques pour analyser
Fiabiliser la saisie avec la validation des données
Présenter les résultats sous forme de tableaux de bord clairs
Programme
Structurer son suivi
- Concevoir un tableau de suivi clair
- Format Tableau structuré et avantages
- Conventions de saisie et bonnes pratiques
Calculs et contrôles
- Formules de calcul et fonctions conditionnelles
- Compteurs et totaux automatiques (NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS)
- Gestion des dates et des échéances
Suivi visuel et alertes
- Mise en forme conditionnelle pour alertes et échéances
- Listes déroulantes et validation des données
- Filtres, tris et segments
Analyse et tableaux de bord
- Tableaux croisés dynamiques de synthèse
- Indicateurs clés et graphiques de suivi
- Création d'un tableau de bord administratif
Public & prérequis
Public concerné
Personnels administratifs souhaitant fiabiliser et automatiser leurs suivis avec Excel.
Prérequis
Connaître les fonctions de base d'Excel (saisie, formules simples).
Modalités
Méthodes pédagogiques
Formation pratique fondée sur la construction de tableaux de suivi issus du quotidien des participants.
Évaluation
Évaluation par réalisation d'un tableau de suivi complet et cas de synthèse final.
Accessibilité
Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Nous contacter en amont pour étudier les adaptations possibles.
Délai d’accès
Inscription possible jusqu’à 48 h avant le démarrage, selon les places disponibles.
