Teams : Collaboration en entreprise
Structurez le travail collaboratif de vos équipes en exploitant tout le potentiel de Teams.
Objectifs pédagogiques
Organiser équipes, canaux et onglets selon les projets et services
Centraliser fichiers et coédition pour fluidifier le travail collectif
Intégrer des applications et outils utiles dans les canaux
Mettre en place des canaux privés et partagés adaptés aux besoins
Coordonner tâches et suivi d'activité au sein des équipes
Adopter des bonnes pratiques de collaboration et de gouvernance
Programme
Structurer les espaces de travail
- Concevoir une arborescence d'équipes et de canaux
- Différencier canaux standard, privés et partagés
- Gérer membres, rôles et autorisations
Collaborer sur les contenus
- Centraliser et coéditer des fichiers (Word, Excel, PowerPoint)
- Organiser les documents via l'onglet Fichiers et SharePoint
- Utiliser le wiki et les onglets pour partager l'information
Enrichir les canaux
- Ajouter des applications et onglets utiles
- Intégrer Planner pour le suivi des tâches
- Connecter des outils tiers aux canaux
Bonnes pratiques collaboratives
- Définir des règles d'usage et de nommage
- Limiter la dispersion de l'information
- Suivre l'activité et animer la collaboration
Public & prérequis
Public concerné
Responsables d'équipe, chefs de projet et collaborateurs souhaitant organiser leur collaboration sous Teams.
Prérequis
Connaître les fonctions de base de Teams (conversations, réunions, équipes).
Modalités
Méthodes pédagogiques
Ateliers collaboratifs et mises en situation appliqués aux projets réels des participants.
Évaluation
Évaluation par la mise en place d'un espace de travail collaboratif structuré et opérationnel.
Accessibilité
Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Nous contacter en amont pour étudier les adaptations possibles.
Délai d’accès
Inscription possible jusqu’à 48 h avant le démarrage, selon les places disponibles.
