Teams et travail hybride
Adoptez les bons réflexes Teams pour collaborer aussi bien au bureau qu'à distance.
Objectifs pédagogiques
Structurer son espace de travail autour des équipes, canaux et onglets
Communiquer efficacement entre messages, appels et réunions selon le contexte
Co-éditer et partager des documents en temps réel depuis les canaux
Organiser sa disponibilité avec les statuts de présence et le calendrier
Mettre en place des règles d'équipe pour un travail hybride serein
Préserver l'équilibre vie professionnelle et vie personnelle avec les heures calmes
Programme
Comprendre le travail hybride avec Teams
- Identifier les enjeux du présentiel et du distanciel combinés
- Découvrir l'interface : équipes, canaux, fil d'activité et recherche
- Choisir le bon canal de communication selon l'urgence
- Personnaliser ses notifications pour rester concentré
Communiquer et rester joignable
- Rédiger des messages clairs, mentions et messages importants
- Lancer un appel audio ou vidéo et partager son écran rapidement
- Gérer son statut de présence et son message d'absence
- Utiliser le chat persistant pour le suivi des échanges
Collaborer sur les documents
- Stocker et co-éditer des fichiers Word, Excel et PowerPoint
- Organiser les onglets et applications utiles dans un canal
- Suivre les modifications et commentaires en temps réel
- Retrouver l'information grâce à la recherche et aux favoris
Instaurer de bonnes pratiques d'équipe
- Définir des règles communes de réactivité et de disponibilité
- Planifier l'envoi différé des messages et les heures calmes
- Animer la cohésion d'équipe à distance
- Prévenir la surcharge informationnelle et la fatigue numérique
Public & prérequis
Public concerné
Collaborateurs et managers travaillant en mode hybride ou télétravail souhaitant fluidifier leur collaboration avec Teams.
Prérequis
Utiliser un ordinateur au quotidien et disposer d'un accès à Microsoft Teams.
Modalités
Méthodes pédagogiques
Approche pratique fondée sur des cas concrets de travail hybride, démonstrations guidées et manipulations directes sur l'outil.
Évaluation
Évaluation des acquis par exercices pratiques tout au long de la formation et mise en situation collaborative finale.
Accessibilité
Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Nous contacter en amont pour étudier les adaptations possibles.
Délai d’accès
Inscription possible jusqu’à 48 h avant le démarrage, selon les places disponibles.
