Teams : Gestion documentaire collaborative
Faites de Teams le centre de votre documentation partagée et toujours à jour.
Objectifs pédagogiques
Comprendre l'articulation entre Teams, SharePoint et OneDrive
Organiser une arborescence de fichiers claire au sein des canaux
Co-éditer des documents simultanément sans créer de doublons
Gérer les versions, l'historique et la restauration de fichiers
Maîtriser les droits d'accès et les liens de partage internes et externes
Synchroniser les bibliothèques sur le poste de travail
Programme
L'écosystème documentaire de Teams
- Comprendre où sont réellement stockés les fichiers d'un canal
- Distinguer OneDrive personnel et bibliothèques SharePoint d'équipe
- Naviguer entre l'onglet Fichiers et SharePoint
- Identifier les bonnes pratiques de nommage des documents
Organiser et co-éditer les documents
- Créer une arborescence de dossiers par projet ou par thème
- Téléverser, déplacer et organiser les fichiers
- Co-éditer un document en simultané avec marquage des auteurs
- Ajouter des commentaires et mentions dans les fichiers
Versions, partage et sécurité
- Consulter et restaurer une version antérieure d'un document
- Générer des liens de partage avec droits adaptés
- Partager en interne et avec des invités externes en toute sécurité
- Gérer les autorisations et la corbeille
Synchronisation et accès hors ligne
- Synchroniser une bibliothèque avec l'explorateur de fichiers
- Travailler hors connexion et gérer la resynchronisation
- Ajouter un raccourci vers une bibliothèque dans OneDrive
- Résoudre les conflits de synchronisation courants
Public & prérequis
Public concerné
Collaborateurs, assistants et responsables d'équipe chargés de gérer et partager des documents via Microsoft Teams.
Prérequis
Savoir utiliser Microsoft Teams au niveau de base et manipuler des fichiers sur un ordinateur.
Modalités
Méthodes pédagogiques
Pédagogie active alliant démonstrations pas à pas et exercices pratiques sur un environnement Teams réel.
Évaluation
Évaluation par exercices pratiques progressifs et mise en situation de gestion documentaire complète.
Accessibilité
Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Nous contacter en amont pour étudier les adaptations possibles.
Délai d’accès
Inscription possible jusqu’à 48 h avant le démarrage, selon les places disponibles.
